Specjalizujemy się w kompleksowym planowaniu i organizacji wszelkich podróży służbowych (spotkanie biznesowe, targi, konferencje, wyjazdy motywacyjne i integracyjne). Podejmując z nami współpracę nasz klient może powierzyć nam całość usług związanych z organizacją podróży business travel.
Najważniejsze korzyści ze współpracy z nami dotyczą kwestii organizacyjnych i finansowych:
Zlecając usługę nam klient nie musi się o nic martwić. Wskazuje jedynie parametry, które go interesują, a my załatwimy całą resztę.
Dokonujemy wszystkich rezerwacji w imieniu klienta i rozliczamy się bezpośrednio z hotelami i liniami lotniczymi, zatem nie musi się on martwić o dokonanie rezerwacji i rozliczenie.
Po zrealizowaniu wyjazdu otrzymuje od nas zbiorczą fakturę z odroczonym terminem płatności oraz zestawienie wszystkich dokonanych rezerwacji.
Rozlicza się zatem w wygodny sposób jednym przelewem, oszczędza czas na dokonywanie rezerwacji i płaci niższe ceny niż gdyby dokonywał rezerwacji bezpośrednio.
Tak. Zdajemy sobie sprawę, że nie wszystkie linie lotnicze wystawiają faktury za dokonane rezerwacje, jednakże korzystając z naszych usług, klient rozlicza się bezpośrednio z nami, a zatem otrzyma od nas fakturę za dokonane rezerwacje.
Dla uproszczenia rozliczenia, w przypadku większej liczby rezerwacji, możemy wystawić jedną zbiorczą fakturę, do której dołączymy szczegółowe zestawienie wszystkich dokonanych rezerwacji.
Wystawiamy faktury za wszystkie realizowane usługi transportu (kolej, bus, prom).
Nie. Współpraca z nami nie wymaga żadnych opłat abonamentowych. Całość kosztów związanych z organizacją konkretnej podróży służbowej przedstawiamy zawsze w indywidualnej ofercie.
Oferujemy znaczni niższe ceny rezerwacji hoteli i biletów lotniczych, niż gdyby firma dokonywała ich bezpośrednio.
Korzyści finansowe wynikające ze współpracy z nami można rozpatrywać w 2 obszarach:
Organizacja podróży służbowych, w szczególności rezerwacja hoteli czy biletów lotniczych, we współpracy z Trivium Travel jest bardzo wygodna ze względu na to, że umożliwiamy rozliczenie zbiorcze, jedną fakturą, z odroczonym terminem płatności. Tę formę współpracy docenia wielu naszych klientów. Upraszcza ona zdecydowanie księgowanie i rozliczanie wydatków.
Dysponujemy bazą ponad 50 tysięcy hoteli i apartamentów w Polsce oraz ponad 2 500 000 na świecie. To bardzo duża baza noclegów, dedykowanych podróżom biznesowym o odpowiednim standardzie.
Tak. Wynika to z faktu, iż dokonujemy wielu rezerwacji dla naszych klientów, stąd też mamy wynegocjowane dużo lepsze stawki niż w przypadku firm, które organizują swoje podróże służbowe samodzielnie. Dzięki temu możemy zaproponować naszym klientom ceny nawet do 80% niższe, w zależności od obiektu.
Specjalizujemy się w kompleksowej organizacji i obsłudze podróży służbowych. Ze względu na bezpośredni dostęp do bazy ponad 50 000 tysięcy hoteli w Polsce oraz przeszło 2 500 000 na świecie, jesteśmy w stanie w krótkim czasie zaproponować najbardziej korzystne oferty. To samo dotyczy biletów lotniczych.
Ponadto nasi klienci nie muszą się o nic martwić, gdyż to my przejmujemy na siebie kwestie szukania ofert najlepiej dostosowanych do potrzeb klienta na dany wyjazd. W efekcie klient otrzymuje od nas konkretne propozycje wybranych ofert lotów i pokoi hotelowych, zgodnych z polityką podróży służbowych w jego firmie.
Przejmiemy wszystkie zadania, związane z organizacją podróży służbowych w Twojej firmie, dzięki czemu osoby z sekretariatu, działu administracji, czy np. sprzedaży będą mogły zajmować się innymi sprawami, bez konieczności poświęcania czasu na dokonywanie rezerwacji podróży służbowych.
Zadbamy również, by wszystkie dokonywane rezerwacje były zgodne z polityką podroży służbowych przyjętą przez Twoją firmę.
Usługi, które rezerwujemy dla klientów opłacamy my, zatem nasi klienci nie muszą na miejscu (np. w hotelu) dokonywać żadnych płatności (chyba, że są to usługi dodatkowe, niezwiązane z dokonywaną rezerwacją). W przypadku wynajmu aut mamy podpisane umowy z wypożyczalniami samochodów na rezerwację na tzw. „full credit voucher” z pełnym ubezpieczeniem (wówczas kierowca nie okazuje przy odbiorze auta karty kredytowej).
W obu przypadkach pełne rozliczenie kosztów odbywa się z nami, na podstawie wystawionej faktury, z uzgodnionym terminem płatności. Nie ma zatem konieczności regulowania żadnych opłat na miejscu (w hotelu czy wypożyczalni samochodów).
Specjalizujemy się w kompleksowej organizacji podróży służbowych i z chęcią pomożemy klientom w rezerwacji wszystkich usług, związanych z zaplanowanym wyjazdem, jednakże jesteśmy tutaj elastyczni. Z największą przyjemnością przyjmiemy także zlecenie na dokonanie rezerwacji wyłącznie biletów lotniczych lub innych usług związanych z podróżą służbową.
W przypadku rezerwacji biletów lotniczych wiemy, że często trudności przysparzać może zbyt skomplikowany proces rezerwacji, a także dokonanie wyboru odpowiedniej oferty i opcji bagażowych. Z chęcią pomożemy.
Jest wiele takich aspektów, m. in. dlatego warto skorzystać z profesjonalnej obsługi oferowanej przez biura podróży dla firm, takie jak Trivium Travel, które dysponują odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i profesjonalną kadrą, która może zrealizować kompleksową obsługę wyjazdu służbowego.
Jeżeli jednak firma planuje samodzielnie zorganizować podróż służbową, na pewno powinna zwrócić uwagę na poniższe kwestie:
Korzystając z usług Trivium Travel, to my dokonujemy rezerwacji w imieniu naszych klientów w poszczególnych hotelach i apartamentach i my regulujemy płatności. Dzięki temu klient rozlicza się wyłącznie z nami i otrzymuje 1 fakturę za wszystkie dokonane rezerwacje.
Dodatkowo na życzenie klientów przygotowujemy zbiorcze zestawienie wszystkich zrealizowanych rezerwacji, co porządkuje i ułatwia rozliczanie kosztów podróży służbowych.
Jeśli chcesz obniżyć koszty związane z organizacją podróży służbowych w Twojej firmie, np. w przypadku rezerwacji hoteli czy biletów lotniczych, zachęcamy do skorzystania z naszych usług.
Dzięki współpracy z wieloma systemami rezerwacyjnymi i bezpośrednim kontraktom z szeroką bazą hoteli, w których dokonujemy wielu rezerwacji dla naszych klientów, możemy zaoferować znacznie niższe ceny.
Podobnie wygląda sytuacja z biletami lotniczymi, dla których możemy oferować niższe stawki za wystawianie biletów w stosunku do ofert konkurencji, a tym bardziej w stosunku do kosztów samodzielnie dokonywanych przez firmy rezerwacji.
Dodatkowo nasi klienci mogą korzystać z programu lojalnościowego, w którym zebrane punkty można wykorzystać na dodatkowe rabaty podczas np. rezerwacji noclegów w hotelach. Pilnujemy również polityki podróży służbowych każdego z naszych klientów, tak aby ich pracownicy nie rezerwowali zbyt drogich obiektów.
W takim przypadku możemy zarekomendować podjęcie współpracy z biurem podróży dla firm, które specjalizuje się w organizacji tego typu wyjazdów biznesowych.
Jako Trivium Travel specjalizujemy się w organizacji podróży służbowych na spotkania biznesowe, konferencje czy targi. Dysponujemy bazą ponad 2 500 000 hoteli na całym świecie oraz największą liczbą dostępnych ofert lotów; jesteśmy akredytowanym agentem Międzynarodowego Stowarzyszenia Przewoźników Lotniczych (IATA).
Mamy dostęp do najlepszych ofert, dokonujemy wielu rezerwacji i posiadamy zespół wykwalifikowanych specjalistów.
Dzięki temu posiadamy wiedzę i doświadczenie, na co zwrócić uwagę podczas planowania wyjazdów do wielu destynacii, także tych odległych i egzotycznych.
Zapewniamy profesjonalną obsługę i wsparcie na każdym etapie podróży służbowej – począwszy od pomocy w zaplanowaniu wyjazdu, poprzez rezerwację hoteli, biletów lotniczych, samochodów na miejscu oraz innych niezbędnych usług.
Oferujemy pełne wsparcie w trakcie wyjazdu i dedykowaną osobę do obsługi projektu. Upraszczamy także rozliczenie kosztów, wystawiając jedną zbiorczą fakturę z odroczonym terminem płatności na wszystkie dokonane rezerwacje.
Zdajemy sobie sprawę, że dla części naszych klientów samodzielne dokonywanie rezerwacji może powodować trudności. Dlatego też oferujemy kompleksowe wsparcie w organizacji podróży służbowych i dokonywaniu rezerwacji z nimi związanych.
Dzięki temu ryzyko popełnienia ewentualnych błędów zostaje zminimalizowane, ponadto kiedy to nasi pracownicy dokonują rezerwacji dla klientów, wówczas ryzyko popełnienia ewentualnych błędów ponosimy my.
Specjalizujemy się w organizacji podróży służbowych, także w zakresie MICE. Dysponujemy największa bazą hoteli (ponad 50 tys. w Polsce oraz ponad 2,5 miliona na świecie). Dzięki temu mamy możliwość szybkiego i dobrego dopasowania dostępnych obiektów do potrzeb wyjazdów służbowych naszych klientów.
Również w przypadku większych rezerwacji grupowych zajmujemy się kompleksowo całym procesem, począwszy od znalezienia obiektów, spełniających kryteria klienta, poprzez ustalenie z tymi obiektami wszystkich szczegółów pobytu i odbywania spotkań biznesowych, po rozliczenie wyjazdu.
Klient kupuje usługę u nas i rozlicza się bezpośrednio z nami. Nie musi także dokonywać żadnych płatności na miejscu w zakresie uzgodnionej rezerwacji.
Formularz został wysłany poprawnie.